Suchen und Finden in Kopano

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 Kopano / Posted 7 Monaten ago / 252 views

Zu den alltäglichen Fingerübungen im Umgang mit E-Mails, Terminen, Kontakten, usw. gehört es, nach diesen zu suchen. Während die Suchfunktionen in Zarafa noch den einen oder anderen Schluckauf hatten, hat die Suche in Kopano wirklich Enterprise-Niveau. Die serverseitigen Einstellungen werden im Admin-Manual [1] erklärt. Hinter den Kulissen arbeitet eine sehr zuverlässige, schnelle und umfangreiche Xapian-Engine [2], die im Falle des Falles auch durch noch stärkere Engines ersetzt werden könnte.

In jedem Kopano-Ordner mit Groupware-Elementen (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Notizen) befindet sich über der Element-Ansicht das Suchfeld (Bild1). Eine Suche öffnet immer einen neuen Tab (Bild 2). Es können mehrere Suchen gleichzeitig aktiv sein: Jede Suche findet dann in ihrem eigenen Tab statt. Xapian erkennt, wenn ein nur marginal anders geschriebener Suchbegriff mehr Treffer ergibt. Die daraus resultierende Empfehlung gibt die Kopano-Suche an den Benutzer weiter (Bild 3).

Standardmäßig findet eine Suche, die im Posteingangsordner ausgelöst wird, über alle Elemente hinweg statt. Startet man in einem beliebigen anderen Ordner, so sucht Kopano nur in diesem. Ein DropDown-Menü neben dem Suchfeld erlaubt, zwischen der Suche in nur diesem Ordner und der der Suche in allen Ordnern umzuschalten.

Im Suchwerkzeug links neben den Suchergebnissen kann die Suche in Unterordnern ein- und abgeschaltet werden. Hier lässt sich auch die Suche weiter eingrenzen. So kann man zum Beispiel nur nach bestimmten Elementtypen (Bild 4) suchen oder man sucht nur in bestimmten Feldern (Bild 5). Die hier zu findende Option „Suche in Text & Anhängen“ lässt es schon vermuten: Kopano indiziert auch die Anhänge einer E-Mail. Mehr dazu und wie man außerdem passende Parser für binäre Attachments hinterlegen kann, steht ebenfalls im Admin-Manual [3].

[1] https://documentation.kopano.io/kopanocore_administrator_manual/configure_kc_components.html#configure-kopano-search
[2] https://en.wikipedia.org/wiki/Xapian
[3] https://documentation.kopano.io/kopanocore_administrator_manual/configure_kc_components.html#attachments

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